1. 10. 1. Gruppenarbeiten mit Google Drive

Google Drive lässt sich sehr einfach für das gemeinsame Arbeiten an einem Projekt einsetzen. Innerhalb von Google Drive kann ein Ordner für die Gruppenarbeit erstellt werden, der dann für die Personen, die an der Gruppenarbeit beteiligt sind, freigegeben wird. Nun können alle Beteiligten in diesem Ordner Dokumente ablegen und bearbeiten, wobei diese fortlaufend synchronisiert werden.

Verweis: Unter dem Kapitel 1. 7. 2. 2. Dateien in Google Drive freigeben gibt es eine Anleitung zur Freigabe eines Google Drive-Ordners.

Dank der Integration von Google Docs eignet sich Google Drive besonders gut für die gemeinsame Arbeit an Office-Dokumenten über das Internet. Diese Anleitung bezieht sich auf das Erstellen eines Textdokuments, analog können aber auch Tabellen, Präsentation, Zeichnungen usw. erstellt werden. Für jedes in Google Docs erstellte bzw. in Google Docs importierte Dokument lässt sich festlegen, wer Zugang zu diesem Dokument hat. Personen, die Zugang zu einem Dokument erhalten haben, können dieses von ihrem Computer aus bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht es, gemeinsam an einem Dokument in Echtzeit zu arbeiten.

Hinweis: Alle Personen, die an einem Google Docs-Dokument arbeiten, müssen sich auf Google Docs registrieren. Für eine Einführung in Google Docs und die Installation siehe Kapitel 1. 5. 4. 1. Google Docs

  1. In Google Docs auf „erstellen“ klicken und Textdokument auswählen.
  2. Im Google Docs-Menü unter „Datei -> Umbenennen“ dem Dokument einen Namen geben.
  3. Oben rechts auf „Freigeben“ klicken und dann im Feld „Personen hinzufügen“ die E-Mail-Adresse der Projekt-Partnerin oder des Projektpartners eingeben.
  4. Die Projektpartnerin oder der Projekt-Partner erhält nun eine E-Mail mit einem Link direkt auf das Dokument.
  5. Nun können beide gleichzeitig am Dokument schreiben.
  6. Damit die Projekt-Partner miteinander kommunizieren können, gibt es eine Chat-Funktion: Rechts oben erscheint ein Feld mit der Anzahl Betrachtenden. Darauf klicken. Eine Sidebar erscheint mit einem Chat-Feld unten rechts.
  7. Wenn das Dokument fertig erstellt ist, kann es als Word- oder OpenOffice-Dokument abgespeichert werden: Unter dem Google Docs-Menü auf „Datei -> Herunterladen“ auf das entsprechende Format klicken (OpenOffice =odt) und abspeichern.

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