1. 9. Travaux de groupe

EtherPad est un éditeur de texte disponible en ligne qui permet d'écrire un texte à plusieurs et simultanément. EtherPad peut être utilisé comme alternative

Logiciels dont les codes sources sont gratuits et libres d'accès et d'utilisation. Ils peuvent être modifiés et adaptés en fonction des besoins et également partagés.

à Google Docs. L'avantage est qu'EtherPad ne nécessite pas d'inscription préalable. L'écriture sur un document texte s'effectue via une

Pour « Uniform Resource Locator ». Désigne l’adresse électronique d’un site Internet qui permet d’accéder à une page précise ou un contenu précis d’un site web.

fixe, et tous ceux qui connaissent cette URL peuvent simultanément apporter des modifications au document en cours.

Il existe différents services EtherPad. Framapad.org ou board.net sont recommandés, mais d'autres services fonctionnent de manière très similaire.

1. Ouvrir Framapad.org ou board.net. Saisir un nom pour le pad et cliquer sur Créer un pad ou Create. Un nouveau pad est créé.
2. L'adresse URL du pad apparaît dans la barre d'adresse du navigateur. Cette adresse permet à tous d'accéder au document et d'y travailler simultanément. Pour inviter d'autres personnes, il faut utiliser le bouton Partager dans la barre d’outils à droite et envoyer l’URL par e-mail aux autres auteurs.
3. Tous les auteurs indiquent leur nom dans le champ en haut à droite et choisissent une couleur qui permet de reconnaître leur collaboration au document.
4. Le bouton Enregistrer la révision permet à tous les auteurs de faire des enregistrements intermédiaires qu'ils peuvent rappeler en cliquant sur le bouton Historique dynamique.
5. Une fonction de chat est également disponible dans les EtherPads.

Le texte final peut être exporté en différents formats. Il est également possible de copier-coller le texte terminé dans un document Word et de l'enregistrer.

Google Drive est très facile à utiliser pour travailler en groupe sur un projet. Dans Google Drive, il est possible de créer un dossier pour le travail de groupe, qui est ensuite partagé avec les personnes impliquées. Toutes les personnes concernées peuvent alors déposer des documents dans ce dossier et les modifier depuis leur ordinateur, tout en les synchronisant en permanence. Cette fonction permet de travailler ensemble et simultanément sur un document.

Avec sa suite de programmes de bureautique intégrée, Google Drive se prête particulièrement bien au travail de groupe sur des documents de type Office. Les instructions suivantes concernent la création d'un document texte (Google Docs), mais il est également possible de créer des tableaux, des présentations, des dessins, etc.

1. Dans Google Drive, cliquer en haut à gauche sur Nouveau et sélectionner Google Docs → Document vierge.
2. Donner un nom au document, c'est-à-dire remplacer le texte de l'espace réservé « Document sans titre ».
3. Cliquer en haut à droite sur Partager, puis saisissez les adresses e-mail des participantes et participants au projet dans le champ Ajouter des personnes.
4. Les membres du projet peuvent communiquer entre eux via une fonction de chat : en haut à droite apparaît un champ avec le nombre de participants → Cliquer → une sidebar apparaît avec un champ de chat en bas à droite.
5. Tout le monde peut maintenant travailler en même temps sur le document.
6. Lorsque le document est terminé, il peut être enregistré, entre autres, comme document MicrosoftWord ou LibreOffice : sous le menu Google Docs dans Fichier → Télécharger, cliquer sur le format correspondant (LibreOffice =odt) et enregistrer.

OneDrive de Microsoft est facile à utiliser et adapté aux travaux de groupe. Les dossiers créés dans OneDrive peuvent être partagés avec tous les membres du groupe. Ceux-ci peuvent ajouter des documents dans le dossier partagé ou modifier des documents déjà créés à partir de leur ordinateur. Le dossier et les documents individuels sont synchronisés en continu sur tous les ordinateurs, de sorte que plusieurs personnes peuvent travailler ensemble et simultanément sur un même document.

Étant donné qu'Office Online est intégré à OneDrive, ce service est particulièrement adapté au travail collaboratif sur des documents Office. Ce guide explique comment créer un document texte, mais il est également possible de créer des tableaux, des présentations, des dessins, etc. de manière similaire.

1. Dans OneDrive cliquer sur Nouveau → Document Word.
2. Sur le côté droit de la page, cliquer sur le bouton Partager.
3. Saisir les adresses e-mail des participantes et participants au projet et envoyer le mail.
4. Les personnes invitées reçoivent un e-mail avec un lien direct vers le document.
5. Tout le monde peut maintenant travailler sur le document en même temps.