1. 2. Office-Programme

Es gibt verschiedene

bezeichnet Software, deren Quelltext offen und frei zugänglich ist und genutzt werden kann. Programme können und dürfen daher bearbeitet, an die eigenen Bedürfnisse angepasst und auch weiterverbreitet werden.

-Alternativen zu Microsoft Office. Die bekannteste und am weitesten entwickelte ist LibreOffice. Es ist für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar und Dokumente lassen sich auch als Microsoft Office-Dateien abspeichern. Gelegentlich kann es allerdings trotzdem zu Kompatibilitätsproblemen kommen. Auf der LibreOffice-Downloadseite kann die zum Betriebssystem passende Version in gewünschter Sprache ausgewählt werden. Auf der LibreOffice-Website gibt es zudem mehrere Handbücher zum Downloaden.

Das bekannteste Office-Paket ist Microsoft Office. Da es auch im universitären mit Abstand am häufigsten genutzt wird, gibt es damit die wenigsten Kompatibilitätsprobleme. An einigen Universitäten kann Microsoft Office billiger oder sogar gratis bezogen werden (siehe Computer und Software kaufen). Microsoft bietet zudem eine verbilligte Version für Studierende an.

Google Drive, vor allem als Cloud-Dienst bekannt, bietet mit Google Docs, Sheets, Slides und Forms auch ein Office-Paket. Ein Vorteil von Google Docs ist, dass es mit Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice kompatibel ist. Dokumente dieser Programme können also in Google Docs hochgeladen werden und umgekehrt können in Google Docs erstellte Dokumente in den entsprechenden Formaten gespeichert werden.

Google Docs empfiehlt sich insbesondere auch für Gruppenarbeiten, weil mehrere Personen gleichzeitig über das Internet am selben Dokument arbeiten können (siehe Gruppenarbeiten).

Die Nutzung von Google Drive erfordert allerdings die Erstellung eines Google-Kontos. Anschliessend kann auf das Dashboard zugegriffen werden. Mit dem Plus-Button (oben links) können neue Dokument erstellt oder bereits bestehende hochgeladen werden.

Mit Office Online von Microsoft lassen sich Word-, Excel-, Powerpoint- und OneNote-Dokumente erstellen. Office Online bietet zwar weniger Funktionen als das kostenpflichtige Microsoft Office, für das Erstellen einfacher Texte, Tabellen und Präsentationen reicht die Online-Version aber aus.

Die Vorteile von Office Online liegen darin, dass es kostenlos ist und dass die Programme direkt im Browser laufen, sodass keine vorgängige Installation notwendig und eine Nutzung auch von öffentlichen Computern aus möglich ist. Dokumente können in Office Online zudem auch für andere Benutzende freigegeben und von diesen gleichzeitig bearbeitet werden (siehe Gruppenarbeiten).

Um Office Online nutzen zu können braucht es ein (kostenloses) Microsoft-Konto. Dieses ist auch erforderlich, wenn der mit Office Online gekoppelte Dienst OneDrive genutzt wird, um Daten über das Netz zu synchronisieren.

Auf der Microsoft-Seite kann auf Office Online zugegriffen werden.