Les documents analogiques et numériques des organes publics sont conservés dans des archives communales, cantonales et nationales.
Les archives communales et municipales conservent les archives de l'administration communale et des entités juridiques qui lui sont antérieures. On y trouve par exemple les registres d'état civil, la comptabilité et les procès-verbaux des autorités politiques. Dans certaines communes et villes, les anciennes archives paroissiales et les archives des communes bourgeoises sont conservées séparément.
Les archives cantonales - souvent appelées aussi archives d'État - conservent tous les documents officiels des cantons depuis le Moyen Âge. Comme la Suisse a été créée pour la première fois en tant qu'État en 1798, avec la République helvétique, les documents relatifs à l'ancienne Confédération sont dispersés dans les différentes archives cantonales. Outre les documents officiels, les archives cantonales abritent également des fonds privés.
Archives des Cantons
Les documents produits par la Confédération et les services proches de la Confédération sont conservés dans différentes archives.
- Les Archives fédérales suisses (AFS) évaluent, sauvegardent, mettent en valeur et transmettent les documents de la Confédération suisse ayant une valeur archivistique depuis 1798, c'est-à-dire depuis le début de la République helvétique.
- La Bibliothèque nationale suisse abrite différents fonds d'archives, dont les Archives littéraires suisses et le Cabinet des estampes.
- La Phonothèque nationale suisse collectionne et documente les supports sonores dont le contenu a un lien avec l'histoire et la culture de la Suisse, qu'il s'agisse de documents musicaux ou parlés.
- La Cinémathèque Suisse collecte, conserve, restaure et met en valeur le patrimoine cinématographique de la Suisse. Outre les films, elle comprend également des images et des médias imprimés.
- Les archives de la Banque nationale suisse (BNS) conservent les documents relatifs à la politique monétaire et à la politique d'émission de la Suisse.